¿Olvidas nombres en reuniones? Otter.ai te salva (o no)

Vale, confiesa. Estás en una reunión de Zoom, todos asienten con seriedad, y de repente alguien dice: "¿Y tú qué opinas, Carlos?" Y tú, que te llamas Laura, piensas: "¿Carlos? ¿Quién coño es Carlos?".

No pasa nada, nos pasa a todos. Tu cerebro decide que recordar el nombre de la tercera persona que ha hablado es menos importante que decidir qué vas a cenar. Y luego, cuando termina la reunión, te quedas con la sensación de que has aprobado un examen que no sabías que tenías, pero sin apuntes.

La solución: un becario que nunca se cansa

La buena noticia es que no necesitas mejorar tu memoria. Necesitas una herramienta que haga el trabajo sucio por ti. Y ahí entra Otter.ai, el becario digital que transcribe, resume y etiqueta tus reuniones sin pedirte un café.

Otter.ai no es magia, es inteligencia artificial aplicada al arte de no quedar como un idiota. Lo conectas a tu calendario, se une a tus reuniones (virtuales, claro, no te va a acompañar a la sala de juntas) y cuando termina, tienes una transcripción completa, un resumen ejecutivo y la posibilidad de buscar por palabras clave. ¿Necesitas saber quién dijo qué? Búscalo. ¿Quieres recordar el nombre de esa persona que habló de presupuestos? Ahí está, en el texto.

Cómo usarlo (sin leer el manual)

• Regístrate en Otter.ai (tiene plan gratuito, que va bien para empezar).
• Conecta tu calendario (Google Calendar o Outlook). Otter.ai se encargará de unirse automáticamente a tus reuniones.
• Si la reunión es presencial, abre la app en tu móvil y pulsa grabar. No, no es ilegal, es tu reunión.
• Al terminar (o incluso mientras), abre la transcripción y usa la búsqueda. Escribe "presupuesto" o "María" y verás el contexto.
• Lee el resumen que Otter genera. Te ahorrarás 20 minutos de leer todo el texto.

Y no te preocupes por la privacidad. Otter.ai cumple con estándares de seguridad, y tú decides quién puede ver las notas. Nadie más tiene que enterarse de que tu memoria es selectiva.

El call to action (sí, este es el momento)

La próxima vez que tengas una reunión, prueba Otter.ai. No digo que vayas a convertirte en el rey de las reuniones, pero al menos sabrás quién es Carlos. Y si no te convence, siempre puedes seguir apuntando nombres en servilletas. Pero no digas que no te lo avisé.

Fuentes: Otter.ai documentación oficial, experiencia propia (y la de mis colegas que también olvidan nombres).

Fuentes: Otter.ai (página oficial), experiencia personal en reuniones virtuales